Maspolin.id

Dispersip Tuban Dampingi Tata Kelola Arsip Desa

TUBAN,Maspolin.id – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban beri pendampingan Penataan dan Pengelolaan Kearsipan Desa di Desa Widang Kecamatan Widang Kabupaten Tuban, di balai Desa Widang, Senin (20/01).

Kordinator kegiatan Wigatin S.Pd Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan Menyampaikan bahwa,

“diharapkan Pemerintahan Desa Widang arsipnya dapat disimpan secara utuh dan ditemukan secara cepat, baik menggunakan aplikasi maupun menggunakan penggolongan berdasarkan klasifikasi tata kearsipan yang terkode mulai dari 0 sampai dengan 900 untuk arsip dinamis dan aktif tahun 2017 dan 2018, arsip personal perangkat desa, arsip vital (aset pertanahan, aset kendaraan dan arsip jual beli tanah).

“Paparnya Wigatin seperti dituturkan Khusnul Hadi Kepala UPTD Perpustakaan dan Kearsipan.

Sementara Kasi Pengembangan Kearsipan Dra. Muharti menjelaskan bahwa kegiatannya meliputi:

  1. Memberikan Kode klasifikasi pada arsip yang kacau;
  2. Arsip dikelompokkan berdasarkan kode klasifikasi.
  3. Arsip dikelompokkan berdasarkan per bulan dan pertanggal.
  4. Arsip diurutkan berdasarkan tanggal dan bulan dan jenis arsipnya.
  5. Arsip dibungkus.
  6. Arsip dimasukkan box arsip.
  7. Entry data arsip di aplikasi Silantip.

Dikesempatan yang sama Kepala Desa Widang Sunarto berharap,”dengan Kegiatan ini bertujuan agar Pemerintahan Desa secara mendiri dalam pengelolaan tata kearsipan sesuai kaidah dan aturan yang ada, “harapnya.

(Mam/Gondrong)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *